Ana sayfa › KVKK Aydınlatma Metni
KVKK Aydınlatma Metni
Yürürlük tarihi: 19 Eylül 2026 · Sürüm 1.0
Unlimited Digital – Hakan Coşkun (“Okul Arması”, “biz”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla; okularmasi.com.tr üzerinden topladığımız kişisel verileri hangi amaçla işlediğimizi, kimlere aktardığımızı ve haklarınızı bu metinle bilginize sunarız.
1. Veri sorumlusunun kimliği
| Veri sorumlusu | Unlimited Digital – Hakan Coşkun |
|---|---|
| Marka / site | Okul Arması – okularmasi.com.tr (bir Unlimited Patch markasıdır) |
| Merkez adresi | Kırmızıtoprak Mahallesi, Porsuk Bulvarı, Nilay Sokak, Emin Apartmanı No: 11/B, Odunpazarı / 26020 Eskişehir |
| Üretim ve iletişim adresi | Beylikdüzü OSB, 13. Cd. Laleli İş Merkezi D:22 Kat:1, 34520 Beylikdüzü / İstanbul |
| Vergi dairesi / VKN | Eskişehir V.D. / 9490302446 |
| E-posta (KVKK başvuru) | destek@okularmasi.com.tr |
| Telefon | +90 531 626 96 30 |
2. İşlediğimiz kişisel veriler
| Kategori | Veriler | Nereden gelir |
|---|---|---|
| Kimlik | Yetkili kişinin adı soyadı; fatura için gerekirse T.C. kimlik / vergi numarası | Teklif formu, sipariş yazışmaları |
| İletişim | Telefon, e-posta, teslimat ve fatura adresi | Teklif formu, sipariş yazışmaları |
| Müşteri işlem | Okul / kurum adı, adet, ölçü, arka yüz tercihi, notlar, yüklenen logo dosyası, teklif ve sipariş kayıtları | Teklif formu, e-posta, WhatsApp |
| Müşteri hizmetleri | Canlı destek, WhatsApp ve e-posta yazışmaları | Sizin bize yazmanız |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarih-saat, tarayıcı bilgisi, form onay kayıtları | Sunucu kayıtları |
| Pazarlama | Ticari ileti izni ve izin tarihi | Formdaki isteğe bağlı onay kutusu |
Sitemiz okul yöneticilerine ve kurum yetkililerine yöneliktir. Öğrencilere ait kişisel veri ya da fotoğraf talep etmiyoruz; lütfen formda ve yüklediğiniz dosyalarda öğrenci verisi paylaşmayın.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK) |
|---|---|
| Teklif hazırlama, dijital prova gönderme, siparişi alma, üretme ve teslim etme | m.5/2-c: sözleşmenin kurulması veya ifası |
| Fatura düzenleme, muhasebe ve vergi yükümlülükleri | m.5/2-ç: hukuki yükümlülük |
| Sorularınızı yanıtlama, şikâyet ve yeniden üretim taleplerini yönetme | m.5/2-c ve m.5/2-f: meşru menfaat |
| Site güvenliği, kötüye kullanım ve sahte başvuruların önlenmesi | m.5/2-f: meşru menfaat |
| Olası uyuşmazlıklarda hakkın tesisi, kullanılması ve korunması | m.5/2-e |
| Kampanya ve yeni dönem hatırlatmaları gönderme | m.5/1: açık rıza (isteğe bağlı) |
| Ziyaret istatistiği çerezleri | m.5/1: açık rıza (çerez tercihi) |
4. Toplama yöntemi
Verileriniz; teklif formunu doldurmanız, bize e-posta, telefon, WhatsApp ya da canlı destek üzerinden ulaşmanız ve siteyi ziyaret etmeniz sırasında elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanır.
5. Aktarım
Verilerinizi satmıyoruz. KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde şu alıcı gruplarıyla paylaşıyoruz:
| Alıcı | Amaç | Veri |
|---|---|---|
| Anlaşmalı kargo firmaları | Siparişin teslimi | Ad soyad, telefon, teslimat adresi |
| E-fatura entegratörü ve mali müşavir | Fatura ve muhasebe | Fatura bilgileri |
| Barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcıları | Sitenin ve e-postanın çalışması | Form içerikleri, sunucu kayıtları |
| Canlı destek hizmet sağlayıcısı | Canlı destek görüşmeleri | Yazışma içeriği, iletişim bilgisi |
| WhatsApp (Meta Platforms) | WhatsApp’tan yazmayı tercih ederseniz iletişim | Telefon, yazışma içeriği |
| Yetkili kamu kurumları | Yasal zorunluluk | Talep edilen veriler |
Bu sağlayıcılardan bazılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Yurt dışına aktarımlar, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen yeterlilik kararı, standart sözleşme gibi uygun güvencelerden birine ya da maddede sayılan istisnai hallere dayanılarak yapılır. Sitede Google Analytics onay modunda çalışır: istatistik çerezlerini kabul etmezseniz Google’a (ABD / AB) yalnızca çerezsiz, kimlik içermeyen ölçüm sinyalleri; kabul ederseniz çerez tabanlı kullanım istatistikleri aktarılır.
6. Saklama süreleri
| Veri | Süre |
|---|---|
| Siparişe dönüşmeyen teklif talepleri ve logo dosyaları | 2 yıl |
| Sipariş, fatura ve muhasebe kayıtları | 10 yıl (Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu) |
| Tekrar sipariş için saklanan üretim dosyaları | Son siparişten itibaren 5 yıl ya da silme talebinize kadar |
| Canlı destek ve yazışma kayıtları | 1 yıl |
| Sunucu erişim kayıtları | 2 yıl |
| Ticari ileti izni kayıtları | İzin geri alınana kadar; ardından 3 yıl |
| Çerezler | En çok 12 ay |
Süresi dolan veriler silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.
7. Haklarınız (KVKK m.11)
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- İşlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru
Haklarınızı kullanmak için KVKK başvuru formunu doldurup destek@okularmasi.com.tr adresine, bizde kayıtlı e-posta adresinizden gönderebilir ya da ıslak imzalı olarak merkez adresimize posta yoluyla iletebilirsiniz. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırırız; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurul’un belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuz reddedilir, yanıt yetersiz bulunur ya da süresinde yanıt verilmezse; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30, her halde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
9. Güncellemeler
Bu metni mevzuat ya da hizmetimizdeki değişikliklere göre güncelleyebiliriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfadadır.